Une table de données se distingue par son organisation structurée, où chaque cellule contient une seule information pour éviter toute ambiguïté. Les colonnes, essentielles pour la clarté, possèdent chacune un type défini : texte, nombre, date, etc. Cela permet d'assurer la cohérence des données et de faciliter leur traitement. Les colonnes numériques sont justifiées à droite pour une lecture plus intuitive, alignant les chiffres et permettant des comparaisons rapides. De plus, il est crucial d'avoir des en-têtes clairs et explicites pour chaque colonne, facilitant ainsi la compréhension du contenu. Les lignes, quant à elles, représentent des enregistrements individuels, chaque ligne contenant toutes les informations relatives à un seul élément. Enfin, la normalisation des données, telle que l'utilisation de formats standards pour les dates et les valeurs monétaires, est primordiale pour éviter les erreurs et les incohérences.